Slim organiseren

De samenwerkende organisaties hebben een stevige basis voor efficiënt werken. Processen zijn grotendeels op orde, rollen en verantwoordelijkheden zijn meestal benoemd, of/en er wordt actief gewerkt aan verbeteringen. Digitalisering en samenwerking tussen de organisaties krijgen steeds meer vorm. Teams vinden elkaar steeds beter in digitaal samenwerken. Er wordt al gewerkt met principes uit lean werken, maar er zijn nog kansen om processen verder te stroomlijnen en overbodige stappen te schrappen. Er wordt gewerkt aan een gezamenlijk projectportfolio-management (sturen op de samenhang, prioriteit en balans tussen verschillende projecten), zodat initiatieven beter op elkaar worden afgestemd en middelen efficiënter worden ingezet. Door slimmer en meer geïntegreerd te werken, kunnen de organisaties sneller inspelen op maatschappelijke, wettelijke en technologische veranderingen en uitgroeien tot een wendbare en toekomstbestendige samenwerkingsorganisatie.

Onze samenwerkingsorganisatie richt zich op een optimale samenwerking op het gebied van de informatiehuishouding. Dit betekent dat we processen rondom de informatiehuishouding slimmer inrichten, samenwerking regionaal afstemmen en technologie strategisch inzetten om bureaucratie te verminderen en flexibeler te werken. Om dit te realiseren, werken we aan:

• Kennisdeling en proactief samenwerken.
• Duidelijke afspraken en kaders, zodat processen gestroomlijnd en effectief verlopen.
• Verbetering van digitale vaardigheden van medewerkers, zodat iedereen optimaal kan werken met nieuwe technologieën.
• Het migreren naar cloud-oplossingen, waardoor systemen flexibeler, veiliger en beter schaalbaar worden.
• Goed gezamenlijk leveranciersmanagement (regievoering), waarbij we blijven sturen op onder andere goede ondersteuning vanuit de leveranciers, innovatie, security, privacy en ethiek.

De samenwerkende organisaties streven naar een slimme, efficiënte en toekomstbestendige werkwijze, waarin samenwerking, procesoptimalisatie en eigenaarschap centraal staan. Door lean-principes en een gezamenlijke informatie-architectuur te borgen, werken we flexibel en doelgericht aan een betere dienstverlening.

We zetten in op:

• Regionale samenwerking: met een gezamenlijk projectportfolio en gezamenlijke architectuur, zodat systemen en processen goed op elkaar aansluiten.
• In beeld brengen van processen rondom de informatiehuishouding in alle organisaties. We zorgen voor een duidelijke proceskoppeling, waarbij elk proces een eigenaar heeft die aanspreekbaar is en zorgt voor continue verbetering.
• Minimaliseren van verspilling en efficiënte inrichting van de informatie-processen
• Digitale samenwerkingsplatforms, die flexibele en veilige samenwerking mogelijk maken.

Onze kernwaarden:

• Efficiënt – We werken doelgericht en zonder verspilling.

• Eigen verantwoordelijkheid - informatieprofessionals nemen verantwoordelijkheid voor hun werk. Iedereen krijgt de ruimte om zelfstandig te handelen binnen duidelijke kaders.

• Verbinden – Samenwerken en kennisdelen staan centraal.

• Versterken – We herkennen en benutten actief de talenten en kwaliteiten van collega’s.

• Flexibel – Wendbaarheid is een voorwaarde om in te spelen op veranderingen.

Langetermijnresultaten:

• Continue procesoptimalisatie van de processen rondom de informatievoorziening is de standaard.

• Proceseigenaren zijn zichtbaar en aanspreekbaar en sturen actief op verbetering.

• KPI’s en sturingsmechanismen zorgen voor meetbare voortgang.

• Gezamenlijk te werken onder architectuur ondersteunt een gestroomlijnde digitale organisatie.

• Digitale samenwerkingsplatforms zijn gefaciliteerd, waardoor teams optimaal kunnen samenwerken.

De ‘Regionale samenwerking op I’ bouwt aan een wendbare, efficiënte en toekomstbestendige werkwijze waarin digitale samenwerking, duidelijke procesverantwoordelijkheid en continue verbetering centraal staan.

Een wendbare informatiehuishouding vraagt om duidelijke governance, eigenaarschap en procesbeheersing — juist over organisatiegrenzen heen. Binnen dit spoor werken de informatieprofessionals aan het versterken van projectportfolio-management en architectuurprincipes als gedeelde basis voor besluitvorming. Er wordt gewerkt aan inzicht in levenscyclusmanagement (het goed beheren van informatie en systemen, vanaf het moment dat ze worden ingevoerd tot het moment dat ze worden vervangen of verwijderd) van informatievoorziening, uniforme processen en kwaliteitsborging. Rollen en verantwoordelijkheden in de I-kolom worden regionaal afgestemd. Ook het principe van ‘Leven Lang Leren’ krijgt een vaste plek, zodat informatieprofessionals zich samen blijven ontwikkelen in een veranderende digitale context. Deze gezamenlijke aanpak legt de basis voor een toekomstgerichte en professioneel georganiseerde samenwerking.